واریز پول در کارتخوان: زمان و عوامل مؤثر بر آن

زمان واریز پول از کارتخوان به حساب فروشنده معمولاً بین ۲۴ تا ۷۲ ساعت متغیر است. اما این بازه زمانی ممکن است تحت تأثیر عوامل مختلف قرار بگیرد. اینجا برای‌تان از نکات و عواملی گفته‌ایم که می‌توانند واریز وجه کارتخوان به حساب فروشنده را دچار تغییر کنند.

استفاده از کارتخوان‌ها به عنوان یکی از اصلی‌ترین ابزارهای پرداخت الکترونیک در جوامع امروزی تبدیل شده است. این دستگاه‌ها امکان خرید و پرداخت سریع و آسان را برای کسب‌وکارها و مشتریان فراهم می‌کنند. اما یکی از سوالات مهمی که همواره برای صاحبان کسب‌وکارها و کاربران مطرح می‌شود این است که «پول کارتخوان کی واریز می‌شود؟» در این مقاله از بلاگ تجارت الکترونیک پارسیان، به بررسی واریز پول از کارتخوان‌ها، فرایندهای مرتبط و عوامل تاثیرگذار در زمان واریز پول به کارتخوان به آن خواهیم پرداخت. 1. فرایند واریز پول در کارتخوان‌ها هنگامی که یک مشتری از طریق کارتخوان یک خرید انجام می‌دهد، چند مرحله کلیدی رخ می‌دهد که بر زمان واریز پول تأثیر می‌گذارد:

مراحل انجام تراکنش با دستگاه کارتخوان

← انجام تراکنش

مشتری کارت خود را در دستگاه کارتخوان قرار می‌دهد و مبلغ خرید را تأیید می‌کند. اطلاعات مربوطه به یک درگاه پرداخت منتقل می‌شود.

← تصحیح اطلاعات

اطلاعات مشتری شامل شماره کارت و مبلغ خرید به پردازشگر پرداخت ارسال می‌شود. پردازشگر، اطلاعات را بررسی کرده و تأیید می‌کند که آیا موجودی کافی برای انجام تراکنش وجود دارد یا خیر.

← تأیید تراکنش

در صورت تأیید موفقیت‌آمیز تراکنش، مبلغ خرید از حساب مشتری کسر و به حساب فروشنده منتقل می‌شود. این تأیید معمولاً در همان لحظه انجام می‌شود و مشتری رسید الکترونیکی دریافت می‌کند.

← انتقال وجوه

این مرحله شامل انتقال واقعی پول از بانک مشتری به بانک فروشنده است. این بخش از فرایند ممکن است بسته به سیستم بانکی و وسیله‌ای که برای پردازش استفاده می‌شود، زمان‌بر باشد.

زمان واریز پول به حساب صاحبان کسب‌وکار

زمان واریز پول از کارتخوان به حساب فروشنده معمولاً بین ۲۴ تا ۷۲ ساعت متغیر است. اما این زمان ممکن است تحت تأثیر عوامل مختلف قرار بگیرد:

نوع و قرارداد بانکی: هر بانک و پردازشگر پرداخت ممکن است زمان‌های مختلفی برای واریز وجه تعیین کنند. برخی از بانک‌ها و پردازشگران پرداخت، واریز وجه را به صورت آنی انجام می‌دهند، در حالی که برخی دیگر ممکن است نیاز به زمان بیشتری داشته باشند.

روز و ساعات کاری: در روزهای تعطیل یا در ساعات غیر کاری ممکن است تأخیرهایی در پردازش و واریز پول ایجاد شود. این موضوع مشمول زمان واریز پول کارتخوان در پنجشنبه و دیگر روزهای تعطیل  و حتی تعطیلات طولانی نیز می‌شود.

عوامل تأخیر واریز پول از کارتخوان در روزهای تعطیل معمولا به دلایل زیر است:

← عدم فعالیت بانکی

در روزهای تعطیل، اکثر بانک‌ها و مؤسسات مالی فعالیت ندارند و تراکنش‌ها به روز کاری بعد موکول می‌شوند.

← پردازش تراکنش‌ها

پردازشگران پرداخت در روزهای تعطیل به‌طور کامل فعال نیستند و تأیید و واریز تراکنش‌ها با تأخیر مواجه می‌شود.

← برنامه‌ریزی سیستم‌ها

سیستم‌های پرداخت ممکن است برای تعطیلات برنامه‌ریزی شده باشند و به طور خودکار فعالیت نکنند، که زمان واریز را طولانی‌تر می‌کند.

← تراکنش‌های انبوه

در برخی روزهای تعطیل، افزایش تراکنش‌ها باعث شلوغی و تأخیر در پردازش و واریز وجه می‌شود.

نوع تراکنش: برخی از تراکنش‌ها ممکن است نیاز به بررسی‌های بیشتری داشته باشند و این می‌تواند زمان واریز را تحت تأثیر قرار دهد.

بهتر است چه نکاتی را در نظر بگیریم؟

برای صاحبان کسب‌وکار، پیشنهاد می‌شود برای بهینه‌سازی فرایند واریز پول به نکات زیر توجه کنند:

← انتخاب پردازشگر مناسب: با تحقیق و بررسی پردازشگران پرداخت مختلف، می‌توان به بهینه‌ترین گزینه‌ای دست یافت که شرایط بهتری در زمینه زمان واریز و هزینه‌های تراکنش ارائه دهد.

← پیگیری تراکنش‌ها: ابزارهای نرم‌افزاری و پلتفرم‌های مدیریت مالی به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کنند تا تراکنش‌های خود را پیگیری کرده و زمان واریز وجه را شفاف‌تر مشاهده کنند.

← آگاهی از حقایق مالیاتی: صاحبان کسب‌وکار باید از قوانین و مقررات مالیاتی آگاه باشند تا در صورت لزوم، بتوانند به موقع واریزهای خود را به ثبت برسانند.

اثرات تأخیر در واریز وجه

تأخیر در واریز وجه به حساب کارفرما می‌تواند اثرات منفی زیر را به دنبال داشته باشد:

← حسابرسی مالی: عدم واریز به موقع وجوه می‌تواند باعث ایجاد مشکلات در حسابرسی‌ مالی و مدیریت نقدینگی شود.

← برنامه‌ریزی مالی: تأخیر در واریز وجه ممکن است بر برنامه‌ریزی مالی کسب‌وکار تأثیر بگذارد و هزینه‌های غیر منتظره‌ای به همراه داشته باشد.

← اعتماد مشتری: تأخیر در پردازش تراکنش‌ها ممکن است اعتماد مشتریان را کاهش دهد و بر روابط تجاری تأثیر منفی بگذارد.

انتقال وجه سریع اما نه یکسان

پول واریز شده از کارتخوان‌ها به‌سرعت از حساب مشتری کسر می‌شود، اما زمان واریز آن به حساب فروشنده ممکن است متفاوت باشد و تحت تأثیر عوامل مختلف قرار گیرد. انتخاب پردازشگر مناسب، آگاهی از شرایط قراردادهای بانکی و پیگیری تراکنش‌ها، اقداماتی هستند که به بهینه‌سازی این فرایند کمک می‌کنند. 

با درک بهتر این مسائل، صاحبان کسب‌وکار می‌توانند منابع مالی خود را بهتر مدیریت کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند. شرکت تجارت الکترونیک پارسیان با ارائه کارتخوان‌های امانی و خریدنی، به‌عنوان یکی از شرکت‌های PSP، در تلاش است تا فرایند انتقال وجه را در سریع‌ترین زمان ممکن انجام دهد.

احمدرضا رضوانی
تهیه کننده:

احمدرضا رضوانی